Oferty pracy/Konkursy

Oferty pracy

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie sekretariatu.

https://pracujwkulturze.nck.pl/praca/osoba-odpowiedzialna-za-prowadzenie-sekretariatu/

• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego przepływu informacji w instytucji,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów (pism, zarządzeń, upoważnień),
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna, JRWA),
• przygotowywanie projektów pism, umów oraz protokołów przekazania mienia,
• obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz monitorowanie zużycia mediów (energia, woda, gaz),
• organizacja podróży służbowych pracowników,
• współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania zakupów gospodarczych,
• odbieranie telefonów i udzielanie informacji,
• obsługa skrzynki mailowej,
• przyjmowanie gości i interesantów.
——–
WYMAGANIA
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej;
• wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne,
• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• mile widziana znajomość systemu EZD RP,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka polskiego na poziomie min. C1,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
——–
OFERUJEMY
• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę od 01.10.2026 r., pierwsza umowa na okres próbny 3 m-ce, kolejna na czas określony na 1 rok,
• dodatek stażowy w wysokości 5–20% wynagrodzenia zasadniczego (uzależniony od udokumentowanego stażu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami),
• możliwość udziału w wewnętrznych szkoleniach i rozwoju zawodowego,
• dofinansowanie do wypoczynku w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• rozwój zawodowy w samorządowej instytucji kultury,
• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.
——–
WARUNKI APLIKOWANIA

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w języku polskim w formacie PDF do dnia 17.06.2026 r.
na adres: kadry@mok-kamyk.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: rekrutacja sekretariat
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie ofertą. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.